Внести изменения прейскурант можно двумя способами: ручным (все действия выполняются в Инфоклинике), и автоматическим (позволяет загрузить прайс из excel таблицы).

1️⃣ Ручной способ

Зайдите в меню Справочники – Категории пациентов, схемы лечения, прейскурант. В открывшемся окне есть 3 вкладки:
Категории расчетов: на ней создаются ценовые колонки;
Проектирование схем лечений: на ней добавляются новые услуги, и новые группы услуг, а также выполняется настройка услуг;
Стоимость схем лечения: задается стоимость услуг.

Для добавления новой услуги, на вкладке «Проектирование схем лечений» нажмите кнопку «Нов. Услуга» и заполнить поля: Название, Код схемы (при необходимости Код Минздрава и Название Минздрава)

Для добавления цены перейдите на вкладку «Стоимость схем лечения». Перед тем как менять цену, введите новую дату ввода расценок. Например, если вы хотите, чтобы новая цена действовала не сразу, а через какое-то время, укажите ту дату, с которой изменится цена у этой услуги. Для этого нажмите Операции – Ввести новые расценки. Затем кликаем мышкой в цену и просто меняем её

Удалить можно только те услуги, которые никогда и нигде не использовались. Удаляются услуги на вкладке «Проектирование схем лечений». Если же услуга уже была использована, её можно отключить с даты, для этого заполните свойство услуги «Не использовать с даты»

2️⃣ Загрузка из файла excel 📗

Так как загружаемый файл должен быть в определенном формате, перед загрузкой его необходимо подготовить.

Ниже я прикрепил пример файла для загрузки (Шаблон_Прайса.xlsx). Услуги и цены в файле выдуманные.

Рассмотрим более подробно каждый столбец в этом файле.

Код – в этом столбце укажите код услуги, он должен быть уникальным. Подразумевается, что это внутренний код клиники, и он может не соответствовать номенклатуре Минздрава. Также в этом столбце указывается название специализации (раздела прайса). Если поле код заполнено, а остальные поля пустые, то Инфоклиника понимает, что это не услуга, а специализация, и все услуги, расположенные ниже будут помещены в эту специализацию.

Название – в этом столбце указываем название услуги, оно должно быть уникальным. Внутреннее название также может не соответствовать номенклатуре Минздрава. Также в этом столбце указываются группы услуг. Если это поле заполнено, а остальные пустые, то Инфоклиника понимает, что это группа, и все услуги, расположенные ниже, будут внутри это группы.

Код Минздрава – в этом столбце указываем код услуги по номенклатуре Минздрава. Поле не обязательно для заполнения, и может не быть уникальным.

Название Минздрава – в этом столбце указываем название услуги по номенклатуре Минздрава. Поле не обязательно для заполнения, и может не быть уникальным.

Наличный расчет, ОМС, ДМС – это ценовые колонки, в каждой клинике они могут быть разными, как и их количество. Если в ячейке не указать цену, то сотрудник клиники при выставлении услуги, не увидит ее, и не сможет ее выставить.

Для загрузки прайса из excel файла заходим в базовом модуле в меню Справочники – Категории пациентов, схемы лечения, прейскурант на вкладку «Проектирование схем лечений» и нажимаем Сервис – Загрузка прейскуранта.

Шаг 1: В открывшемся окне выбираем Режим загрузки — Прейскурант клиники, Тип файла — Документ Excel, Путь к файлу — находим наш файл на компьютере и выбираем его. Заполнение остальных колонок можно посмотреть на скриншоте:

Шаг 2: На следующем шаге есть важная настройка: Сделать услуги недействующими с указанной даты. На одном из следующих шагов надо будет выбрать дату с какой начнут действовать наши новые цены, и эта же дата станет последней для услуг, которых нет в нашем excel документе. Эту галку стоит нажимать, когда вы обновляете полностью весь прайс клиники. При частичной загрузке прайса, галки там быть не должно, иначе у вас отключатся все услуги, которых нет в загружаемом файле.

Шаг 3: На следующем шаге необходимо связать ценовые колонки из файла с ценовыми колонками в Инфоклинике. При этом разные колонки в Инфоклинике можно привязать к одной и той же колонке в файле. Например, если у вас для разных страховых — разные колонки, но в этот раз цены для этих страховых одинаковые, то можно у них у всех указать одну колонку ДМС. Так же необходимо установить галку «Загружать».

Шаг 4: Далее необходимо указать в какие филиалы загружаем цены (если у вас филиальная структура), и указываем дату ввода расценок, с которой начнут действовать загружаемые цены.

Шаг 5: На этом шаге необходимо связать специализации внутри файла со специализациями в Инфоклинике. Если вы хотите добавить новую специализацию, вместо выбора необходимо поставить галку «Новая».

Шаг 6: Далее последний шаг, если файл был подготовлен корректно и в прайсе клиники нет никаких ошибок, то на этом шаге вы увидите всего две кнопки «Загружаемые услуги» и «Загружаемые цены».

В противном случае тут могут появиться кнопки с ошибками и похожими услугами. Рекомендую скопировать текст этих ошибок, внести исправления, а только потом повторно грузить прейскурант.

3️⃣ Ошибки при загрузке

На последнем шаге могут появится похожие услуги и ошибки.

Разберем наиболее часто возникающие.

ℹ️ Похожие услуги.

Это значит, что в Инфоклинике есть услуга с таким же кодом, как в excel документе, но названия при этом у них отличаются. Инфоклиника напишет в процентах сходство между названиями, таким образом можно будет понять, та же эта услуга по смыслу или нет. Например, если услуга называлась «Прием терапевта», а стала называться «Прием врача-терапевта», расхождение будет минимальным, и это будет означать, что по смыслу эти услуги одинаковые.

В зависимости от сходства услуг, с ними можно выполнить одно из следующих действий:

Не загружается – Если сходство 0%, мы понимаем, что это принципиально разные услуги, и скорее всего это ошибка, что услуге присвоили уже занятый код, поэтому такую услугу мы не грузим, можно загрузить ее позже изменив ей код.

Только обновление цены – Если расхождение между названиями несущественное, но мы уверены, что в МИС название более правильное, то говорим программе изменить цену, а название оставить прежним.

Обновление наименования и цены – Этот пункт подходит, если смысл услуги остался прежним, как и в предыдущем пункте, но название чуть изменилось, и правильное название в excel.

Добавление новой и создание связи со старой услугой – Создается новая услуга с кодом и названием как в excel файле, а услуга с таким же кодом в Инфоклинике отключается с даты загрузки. Также добавляется связь между услугами через специальную таблицу в Инфоклинике.

Добавление качественно новой услуги – Работает, как и предыдущий пункт, но связь между услугами не создается.

ℹ️ Ошибки.

Часть ошибок зависят от настроек МИС. Например, клиника может включить или отключить контроль реквизитов Минздрава, соответственно в зависимости от этого могут появляться или не появляться ошибки, связанные с Минздравом.

Дубль по коду в исходном прейскуранте — Исходный прейскурант – это excel документ, в нем есть две услуги с одинаковым кодом.

Дубль по названию в исходном прейскуранте — Исходный прейскурант – это excel документ, в нем есть две услуги с одинаковым названием.

Дубль по коду в целевом прейскуранте — Целевой прейскурант – это текущий прейскурант Инфоклиники, в нем есть две услуги с одинаковым кодом.

Дубль по названию в целевом прейскуранте — Целевой прейскурант – это текущий прейскурант Инфоклиники, в нем есть две услуги с одинаковым названием.

ℹ️ При включении контроля по кодам Минздрава, такие же ошибки могут быть с реквизитами Минздрава.

ℹ️ Если на последнем шаге вы получили ошибки. Рекомендуем скопировать их, не сохранять прайс, отменить загрузку, исправить ошибки, а затем загрузить по новой.

29.05.2026

Подпишитесь на Телеграм канал «Секреты Инфоклиники».