Мониторинг Движения Лекарственных Препаратов (Честный знак) в МИС «Инфоклиника» / «Инфодент»

 МИС «Инфоклиника» и «Инфодент» поддерживают работу с МДЛП (Честный знак). Доступно как получение данных из Честного знака, так и отправка. Для работы с сервисом, со стороны системы необходимо:

  • Современная версия «Инфоклиника» / «Инфодент» — 19.2 или выше.
  • Внедренные модули “Учет материалов” и “ЭЦП Базовая”
  • Подключенный доступ к Сервису «Интеграция с АИС Маркировка» в системе
  1. Получить Электронную Подпись

Электронная подпись (ЭП) – это реквизит документа, позволяющий подтвердить принадлежность ЭП ее владельцу. Это эквивалент подписи, обладающий полной юридической силой и позволяющий подписывать электронные документы. Для работы с электронной подписью используются сертификаты электронной подписи.

Сертификат электронной подписи – это бумажный или электронный документ, позволяющий проверить подлинность электронной подписи, он подтверждает принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата. Сертификат ЭП выпускается аккредитованным удостоверяющим центром (список таких центров указан на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ), который занимается выдачей и обслуживанием сертификатов электронной подписи, или его доверенным лицом.

Электронный сертификат может использоваться как через USB-носитель (в этом случае сертификат будет доступен для подписи только если USB-устройство установлено), так и скопировав на ПК. Каждый сертификат имеет пароль, обеспечивающий безопасность подписи документов, аккредитованных удостоверяющих центрах, указанных на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Подпись может ставиться каждым сотрудником (например, врачом), либо одним или несколькими уполномоченным сотрудниками (например, главным врачом). От этого зависят некоторые настройки системы и количество сертификатов ЭП, которые необходимо получить.

Процесс получения электронной подписи:

1) Выбирается подходящий удостоверяющий центр (УЦ)

2) Решаются организационные вопросы с УЦ, от него получают необходимые реквизиты, либо USB-ключ для загрузки сертификатов

3) Настраиваются параметры в МИС «Инфоклиника» / «Инфодент»

4) Создается заявка на сертификат и отправляется в УЦ (если используется USB-ключ, этот шаг не обязателен);

5) После получения из УЦ сертификат регистрируется и готов к использованию (если используется USB-ключ, сертификат загружается с ключа).

 

Для работы с электронной подписью на компьютере сотрудника клиники, который будет использовать подпись, должно быть установлено программное обеспечение. Установка осуществляется силами администратора клиники.

  1. Криптопровайдер. Для корректной работы МИС «Инфоклиника» / «Инфодент» рекомендуется установить один из следующих криптопровайдеров:

a) КриптоПро (работает через интерфейс CryptoAPI)

b) VipNet (работает через интерфейс CryptoAPI)

c) RuToken (работает через интерфейс PKCS#11)

d) eToken (работает через интерфейс PKCS#11)

 

  1. Stunnel – для обеспечения безопасных зашифрованных соединений.

 

Необходимое оборудование:

  1. Сканер “прибытия” – сканер, который сканирует штрих-код при поступлении товара в клинику (при создании накладной на закупку). На основании считанных штрих-кодов формируется соответствующий документ, который отправляется в систему МДЛП.
  2. Сканер “выбытия” — при перемещении медикаментов, выдаче их в отделение, списании или уничтожении, штрих-код считывается снова. На основании считанных штрих-кодов формируется соответствующий документ, который отправляется в систему МДЛП.

(!) Сканер “выбытия” – специальное устройство, выдаваемое Честным Знаком в клиники по предварительно оформленным заявкам.

 

  1. Пройти регистрацию в системе МДЛП и получить доступ к личному кабинету на сайте Честный Знак

 

После того, как Вы получили электронную подпись и установили криптопровайдер, пройдите регистрацию на сайте компании Честный знак. Процесс прохождения регистрации описан на сайте: честныйзнак.рф

  1. На странице для входа в личный кабинет. Если на вашем ПК установлен криптопровайдер, будет доступна кнопка “Войти через УКЭП”.
  2. Нажмите кнопку “Войти через УКЭП”. Откроется диалоговое окно Выберите сертификат. Если в системе зарегистрировано несколько сертификатов, они все будут отображаться в этом окне.
  3. Выберите требуемый сертификат и нажмите кнопку “Выбрать сертификат”. Вы окажетесь в личном кабинете системы МДЛП.
  4. Нажмите кнопку “Администрирование” в левом нижнем углу окна. Вы окажетесь в окне “Администрирование: Пользователи”.
  5. Если с маркировкой будут работать несколько пользователей, добавьте их по кнопке “Добавить пользователя” в верхнем правом углу окна. Откроется диалоговое окно Создание пользователя. Обратите внимание: у всех добавленных пользователей должна быть электронная подпись.
  6. Заполните поля и нажмите кнопку “Добавить” в нижней части окна. Вы вернетесь в окно Администрирование: Пользователи. Новый пользователь появится в списке пользователей. Добавьте всех сотрудников клиники, которые будут работать с сервисом маркировки. Добавьте им права на работу с МДЛП, нажав на кнопку просмотра напротив строки с ФИО нужного сотрудника. В открывшемся окне добавьте группу прав для пользователя из числа доступных (порядок создания прав доступа описан ниже).
  7. После добавления всех пользователей нажмите кнопку Управление правами в верхней части окна. Вы окажетесь в окне Администрирование: Управление правами. В этом окне задаются группы прав для пользователей, регламентирующие их доступ к той или иной функциональности сервиса маркировки.
  8. Выберите группу и нажмите кнопку “Редактировать группу прав ( )”. Вы окажетесь в диалоговом окне Редактирование группы прав. Или добавьте новую группу прав, нажав на кнопку “Добавить группу прав”.
  9. Отредактируйте список прав. Права, доступные по умолчанию, выделены серым цветом и недоступны для редактирования. Обратите внимание: настройку прав доступа необходимо осуществлять в строгом соответствии с правами (обязанностями) сотрудника при работе с модулем «Учет материалов».
  10. После редактирования нажмите кнопку “Сохранить” в нижней части окна. Вы вернетесь в окно Администрирование: Управление правами.
  11. Нажмите кнопку Учетные системы в верхней части окна. Вы окажетесь в окне Администрирование: Учетные системы. Здесь добавляются МИС, с которыми работает клиника.
  12. Для добавление учетной системы, нажмите кнопку “Добавить учетную систему”. Вы окажетесь в диалоговом окне Регистрация учетной системы.
  13. Заполните поле Название УС и нажмите кнопку “Зарегистрировать” в нижней части окна. Вы окажетесь в диалоговом окне Регистрация завершена. Здесь представлены идентификационные данные учетной записи.
  14. Закройте диалоговое окно Регистрация завершена. Вы вернетесь в окно Администрирование: Учетные системы.
  15. Нажмите кнопку Профиль в левой части окна. Вы окажетесь в личном кабинете системы МДЛП. Рекомендуется заполнить вкладки Места деятельности, Места ответственного хранения и Доверенные контрагенты для оптимизации интеграции с МИС «Инфоклиника»/»Инфодент». Обратите внимание, что под местом деятельности в системе маркировки понимается подразделение медицинской организации (склад), с которого препараты могут быть выданы в отделения и кабинеты. Место ответственного хранения – это склад сторонней организации, с которой заключен договор ответственного хранения. С места ответственного хранения препараты можно выдавать только в место деятельности, но нельзя выдать в отделение или кабинет.

Для заказа консультации пожалуйста обратитесь в компанию «АйТи Системс»: (812) 389-66-11

 

  1. Настроить МИС «Инфоклиника» / «Инфодент»

Для заказа настройки систем «Инфоклиника» / «Инфодент» (настройки модулей, настройка прав доступа, заполнение справочников, проведение обучения по работе с МДЛП (Честный знак) пожалуйста, обратитесь в компанию ООО «АйТи Системс»: 8 (812) 389-66-11

 

  1. Работать с МДЛП (Честный знак) в МИС «Инфоклиника» / «Инфодент»

В систему МДЛП передаются сведения о следующих манипуляциях с медикаментами:

 

  • Получение медикаментов
  • Перемещение и выдача медикаментов в отделение
  • Списание и уничтожение медикаментов

 

Получение медикаментов

Получение медикаментов от поставщика возможно двумя способами.

  1. Прямое акцептирование

Поставщик, через систему МДЛП, отправляет в адрес клиники документ с перечнем отгруженных им медикаментов. После доставки медикаментов на склад клиники, сотрудник клиники формирует накладную на основе этого документа. После создания накладной сотрудником клиники считываются штрих-коды всех доставленных медикаментов.

Накладная проводится только после того, как все штрих-коды считаны. В процессе проведения накладная подписывается электронной подписью и отправляется в систему МДЛП. Поставщику отправляется информация о том, что товар принят клиникой.

Обратите внимание, что при прямом акцептировании получение части материалов невозможно: накладная доступна для проведения только после указания штрих-кодов для всех перечисленных материалов. В случае отсутствия части материалов в поставке, клинике необходимо запросить неприсланный остаток у поставщика или отказаться от заполнения накладной.

 

  1. Обратное акцептирование

Медикаменты от поставщика доставляются на склад клинки, но документ от поставщика с перечнем отгруженных медикаментов не приходит.

В этом случае сотрудник клинки сам создает накладную на имя поставщика и считывает штрих-коды присланных медикаментов. Позиции накладной формируются на основании считанных штрих-кодов. В процессе проведения накладная подписывается электронной подписью и отправляется в систему МДЛП. Поставщику отправляется информация о том, какой товар и в каком количестве принят клиникой.

(!) При согласовании способа акцентирования с поставщиком обратите особое внимание на сроки, в течение которых должна быть предоставлена информация.

 Перемещение и выдача медикаментов в отделение

При перемещении и выдаче в отделение медикаментов, участвующих в системе МДЛП, в систему МДЛП отправляются соответствующие документы для фиксации положения медикаментов в логистической цепи.

Обратите внимание, что под перемещением медикаментов в системе МДЛП подразумевается перемещение с одного места деятельности на другое из числа зарегистрированных в системе МДЛП.

(!) Выдача медикаментов в отделение – это последняя операция, отслеживаемая системой МДЛП. Данные об использовании медикаментов в процессе работы отделения в систему МДЛП не отправляются.

 Списание и уничтожение медикаментов

Отправление соответствующих документов в систему Честный знак необходимо при:

  • Списание материалов по негодности
  • Оприходование излишков
  • Уничтожение лекарственных препаратов

Работа в системе МДЛП (Честный знак) в системах «Инфоклиника» / «Инфодент»

 Получить входящие документы – кнопка отображается по праву доступа: Создание документов в журнале МДЛП. По кнопке отсылается запрос в систему Честный знак, которая передает в МИС «Инфоклиника» / «Инфодент» документы от поставщиков.

 Сформировать документ – кнопка отображается по праву доступа: Создание документов в журнале МДЛП. Варианты выбора:

  • Регистрация в ИС «Маркировка» подтверждения (акцептования) сведений;
  • Регистрация в ИС «Маркировка» сведений об отказе получателя от приемки лекарственных препаратов;
  • Регистрация в ИС «Маркировка» сведений об отмене ранее зарегистрированной собственной операции;
  • Регистрация в ИС «Маркировка» сведений о факте уничтожения лекарственных препаратов.

 

Если вы не нашли какую-то информацию по программе «Инфоклиника» / «Инфодент» здесь, то можете позвонить нам и мы вам поможем

Получите консультацию бесплатно




Заказать обратный звонок


×
Заказать презентацию
 
Укажите свой телефон и мы Вам перезвоним!




×
Заказать демо-версию Инфоклиника 4.0





×
Оформление заявки


×