📧 Справка в налоговую. Электронная справка

Пациент получивший медицинскую услугу на платной основе, имеет право получить налоговый вычет, для этого на основе ФЗ — должен предоставить справку. Такую справку пациенту выдает медицинская организация.

Инфоклиника умеет формировать эти справки. Для создания справки надо зайти в базовый модуль, в меню Журналы – Журнал справок в ФНС.

Справки в ФНС бывают двух типов: до 2024 года – справки старого образца, и начиная с 2024 года – справки нового образца. Тип справки выбирается при создании. Так же, после создания справки её можно распечатать, для справок старого образца печатная форма называется – «Справка в налоговую», для справок нового образца – «ФНС. Справка 2024».

ℹ️ После того как вы нажмете Печать справки, её нельзя будет удалить! Только аннулировать.

Также Инфоклиника позволяет выгружать электронную справку в формате XML, чтобы потом загрузить её в программу Контур. Для этого необходимо выполнить ряд настроек, после чего в журнале справок ФНС появится кнопка Электронная справка. Выделяете нужную справку и нажимаете кнопку «Электронная справка». В заранее указанной папке появится XML файл для загрузки в программу Контур.

ℹ️ Справки формируются на основе оплат в Инфоклинике, если клиника не вносит оплаты в МИС, то и справка формироваться не будет.

ℹ️ Услуги в справке делятся на стандартные и дорогостоящие. Признак дорогостоящей услуги устанавливается в прейскуранте, это свойство услуги, которое называется «Тип услуги для ФНС».

ℹ️ Если у пациента в карточке указан ИНН, то в справке скрываются паспортные данные, даже если они заполнены. Это требование можно прочитать в приказе ФНС России от 08.11.2023 № ЕА-7-11/824@, приложение №2, пункт 22.2.

Если у вас нет этого журнала в меню, или нет кнопки Электронная справка, необходимо выполнить следующие настройки:

⏺️ Зайти в меню Справочники — Справочник персонала — Права доступа — Журналы — Журнал справок в ФНС. Далее устанавливаем права:
1️⃣ Доступ к журналу ФНС — Полный доступ
2️⃣ Редактирование номера и суммы справки — ✔️
3️⃣ Аннулирование справок — ✔️
4️⃣ Создание справки в электронном виде — ✔️

⏺️ Далее в главном меню нажимаем Сервис — Настройки — Приходные/Расходные документы — Прочее
1️⃣ ФНС. Формировать справку старого образца — ✔️
2️⃣ ФНС. Формировать справку нового образца — ✔️
3️⃣ ФНС. Путь для выгрузки электронных справок — \\Server\FNS
Тут надо указать сетевую папку, куда будут сохраняться файлы в электронном виде. У всех пользователей должны быть права на чтение и запись в эту папку.
4️⃣ ФНС. Хранение электронных справок — На диске

⏺️ Сервис — Специальные настройки — Прочее
1️⃣ Электронная справка в ФНС. Код формы отчетности по КНД — 1184043
2️⃣ ФНС. Код налогового органа конечного получателя информации — Код налогового органа ЮЛ
3️⃣ В справочнике юридических лиц на вкладке Реквизиты должно быть заполнено поле Код ИФНС

24.04.2026

Подпишитесь на Телеграм канал «Секреты Инфоклиники»