Как часто обновлять Инфоклинику

Зачем вообще ее обновлять?

Обычно, причины следующие:

1. Выход нового приказа минздрава / постановления правительства / федерального закона, который обязывает клинику выполнять определенные новые действия. После публикации распоряжения возможность выполнения этих действий появляется в новой версии Инфоклиники, при обновлении — становится доступной мед. учреждения.
Примеры: Честный знак — МДЛП, отправка данных в ЕГИСЗ, приказ 274н (формы) и т.д.

2. Новый функционал.
Обычно, от 10 до 30 новых возможностей, которые сразу идут внутри версии. Также, для подключения некоторых новых платных опций требуется определенная версия. Включены в версию: интеграция с СФР (ФСС), новый бланк справки в ФНС, новая форма 025у. Бывает нужно для платных опций: личный кабинет пациента, электронное подписание.

3. Исправление ошибок.
Для решения большинства ошибок требуется установка новой версии. К сожалению, технически нельзя установить новую версию «только для коррекции определенной ошибки», отказавшись от встроенных эту версию новых дополнительных функций.

Когда обновлять?

Если Вы работаете в большом (а еще лучше — в государственном) мед. учреждении, скорее всего, в вашем случае все просто: действующий договор уже включает обновления Инфоклиники. Обновляться можно в любой нужный вам момент.

Если работаете в частной клинике, или в договор не включена опция обновлений — все несколько хитрее:

Сначала немного теории:

Для обновления Инфоклиники нужно 2 компонента:
1. Наличие лицензии на получение новой версии. Можно получить на период.
2. Работы по обновлению. Очевидно, нужны при каждом обновлении.

Лицензия на получение новых версий стоит 10% от суммы всех активированных в клинике модулей за каждый год. Первый год после установки — лицензия предоставляется бесплатно. Далее — каждый год по 10%.
Работы по обновлению оплачиваются при каждом обновлении.

Пример:
покупка была в апреле 2023 года.
Апрель 2023 — апрель 2024 — лицензия будет предоставлена бесплатно.
Если клиника далее ни разу не покупала лицензию, то лицензия апрель 2024 — апрель 2026 будет стоить 20%.

Стоимость работ по обновлению зависят от:
— количества пропущенных версий. Клинику, которая не обновлялась 5 лет сложнее обновить, чем ту, которая не обновлялась год.
— понадобятся ли работы в нерабочее время (вечером, ночью), чтобы не создавать пауз в использовании программы для сотрудников клиники.

Таким образом, у нас есть 2 стратегии:

1. «Максимальная экономия»
Хотя сэкономить на лицензии, скорее всего, не получится — 90% клиник обновляются хоть раз, а значит, хотя не платят каждый год по 10%, но однажды — сразу 90%. Можно сэкономить на работах — обновление каждый год будет дороже, чем обновление раз в 2-3 года.

2. «Умное обновление»
Подверсии Инфоклиники выходят каждые несколько недель. Чтобы иметь максимально свежую версию + максимальную экономию, стоит обновляться прямо перед окончанием срока действия лицензии на получение новых версий.

Например:

Клиника купила программу 20 апреля 2023 года.

Пример лучших периодов:
примерно 18 апреля 2024 — клиника получит лицензию бесплатно, оплатит только работы.
Примерно 18 апреля 2025 — клиника оплатит 10% за лицензию и работы, получит самую свежую версию.

 

27.04.2026

 

Подпишитесь на Телеграм канал «Секреты Инфоклиники»